Šta radimo

Specijalni projekti za upravljanje dokumentima

Specijalni projekti za upravljanje dokumentima

Naši stručnjaci iz oblasti upravljanja dokumentima mogu da pruže usluge klasifikacije, indeksiranja, pročišćavanja, uništavanja i relokacije, kada vam je to potrebno, kao posebne projekte.

Kada vaše potrebe prevazilaze dnevne zahteve za upravljanje dokumentima, stručni kadar Iron Mountaina može da radi zajedno sa vašim timom. Naše sposobnosti uključuju:

  • Indeksiranje – pojedinačna dokumenta sadrže brojne nivoe i klase informacija. Indeksiranje dokumenta prema standardizovanim poljima čini njegovo pronalaženje lakšim i bržim.
  • Pročišćavanje inventara – možemo pomoći u redovnom inventarisanju vaše dokumentacije i obezbediti redovno održavanje i dopune.
  • Čišćenje – stvaramo prostor pomažući vam da identifikujete manje aktivna dokumenta i da ih uskladištite na drugom mestu.
  • Skeniranje dokumenata – možemo izvršiti konverziju vaših dokumenata u digitalne slike kojima je izuzetno lako pristupiti i pretražiti ih.
  • Pregledi na on-site ili off-site lokaciji skladištenja – da biste zadovoljili potrebu za uvidom u dokument, možemo pregledati vaša dokumenta na licu mesta ili ih bezbedno transportovati do mesta skladištenja radi pregleda.
  • Migracija iz aktivnog u neaktivni status – kada je aktivna dokumenta potrebno klasifikovati u neaktivna, možemo vam pomoći oko odluke u vezi sa tim i samim procesom migracije.
  • Bezbedno uništavanje - obezbeđujemo bezbedno uništavanje iseckavanjem kada isteknu rokovi za čuvanje i kada dokument dospeva za uništavanje.
Za više informacija o Specijalnim projektima: